Resursplanering med Resursplanen
Här tittar vi på hur det populära resursplaneringsverktyget Resursplanen fungerar.
Hem / Resursplanering / Resursplanering med Resursplanen
Vad är Resursplanen?
Video från Resursplanen – med personal och projekt inplanerade.
Resursplanen är ett smidigt och lättanvänt verktyg för planering av personal och projekt.
Resursplanen utvecklas av oss som en fristående tjänst för att vara ett lättanvänt och kraftfullt alternativ för byggföretag som vill få koll på sin personal och sina projekt.
Hur använder man Resursplanen?
De flesta kommer igång med resursplaneringen på egen hand. För de som behöver vägledning går det utmärkt att ringa eller maila till support.
- Skapa ett gratiskonto
Skapa ett gratis konto på https://resursplanen.se. Att testa är helt gratis i 30 dagar. Sedan låses kontot och man behöver uppgradera för att fortsätta använda Resursplanen. - Skapa en ny planering
Klicka på Nytt för att göra en ny planering. Vanligast är att man skapar en planering per avdelning. - Lägg in resurserna
Klicka på Resurser och lägg in personalen eller skapa en ny resurskategori om ni vill planera exempelvis byggmaskiner eller lastbilar. - Planera in projekten
Dubbelklicka i tidslinjen för att skapa nya projekt. Klicka på en stapel för att ändra namn eller lägga in annan information till projektet.
Svårare än så behöver det inte vara för att komma igång!
Resurs- och projektvyer
Resursplanen har två olika vyer för hur resurserna visas: Resursvyn och Projektvyn.
Resursvy
Resursvyn listar alla våra resurser i alfabetisk ordning till vänster, med tidslinjen och våra projekt till höger.
Det går att ordna resurserna manuellt genom att klicka-och-dra i resurserna. Denna inställning aktiveras högst upp ovanför resurserna, bredvid kugghjulet.
Om ni klickar på kugghjulet kan ni välja bland olika visningsinställningar. Här kan man tända upp brickor för yrkesroll, grupptillhörighet eller beläggningsgrad.
Projektvy
Projektvyn grupperar resurserna efter projektnamn. Det innebär att alla resurser som har projekt med samma namn grupperas utefter detta. Projektvyn är bra för att se hur bemanningen ser ut i de olika projekten.
I projektvyn kan vi även utföra vår bemanningsplanering. Man expanderar ett projekt, och matar in behov av de olika yrkesrollerna under respektive projekt. Högst upp har vi Balans som summerar behovet i samtliga projekt och subtraherar det från totalt tillgängliga resurser den tidsperioden.
Bemanningsplanering
Video från Resursplanen som visar när användaren lägger in behov av personal och Balans visar summan av totalt resurser per yrkesroll minus projektens behov. Detta visar över- och undertalighet av personal i företaget.
Vad är bemanningsplanering?
Bemanningsplanering utförs för att ett företag ska ha koll på att kommande projekt har den personal som behövs för att hålla tidplanen.
De flesta byggföretagen har någon form av planeringsverktyg – inte sällan excel. Ett utmärkt alternativ till Excel är just Resursplanen.
Bemanningsplanering med Resursplanen
I projektvyn kan vi med enkelhet utföra vår bemanningsplanering. Man expanderar ett projekt, och matar in behov av de olika yrkesrollerna under respektive projekt. Högst upp har vi Balans som summerar behovet i samtliga projekt och subtraherar det från totalt tillgängliga resurser den tidsperioden.
Exempel på bemanningsplanering:
Två projekt behöver 5 snickare var på fredag, 2:a maj. Totalt har vi 10 snickare på avdelningen. Då visar Balans 0 den 2:a maj.
Om ett av projekten blir framskjutet har vi helt plötsligt 5 snickare övertaliga och Balans visar +5 den 2:a maj.
Bjud in dina kollegor för att samarbeta i planeringen
Från start är alla planeringar användarens egna. För att samarbeta i en planering så lägger vi till de användare som ska kunna få tillgång till planeringen. Gå till planeringen och klicka på Dela.
I dela dialogen kan ni välja att dela en länk eller lägga till kollegor för att samarbeta i planeringen.
Om ni skickar en inbjudan till en kollega så kan de logga in och göra ändringar i planeringen.
Dela planeringen med personalen
Med Resursplanen kan ni dela planeringen med er personal – så att alla vet vad de ska göra. Det brukar uppskattas av både chefer och personal.
Dela planeringen med er personal med en länk. Klicka på Dela och kopiera webbadressen.
De som får tillgång till delningslänken behöver inte logga in för att se planeringen.
Planeringen uppdateras när ni klickar på Publicera. Det gör att ni kan arbeta med planeringen utan att någon ser ändringarna först än ni själva väljer att publicera.