Resursplanering med Asta Powerproject

Här tittar vi på hur Powerprojects resursallokering och resurshistogram fungerar.

Hem / Resursplanering / Resursplanering med Asta Powerproject

Vad är Asta Powerproject?

Skärmklipp från Asta Powerproject från Elecosoft.

Asta Powerproject är ett tidsplaneringsverktyg som är anpassat för byggsektorn. Programmet utvecklas av Elecosoft och har tusentals användare i världen. Powerproject har tusentals funktioner och är en on-premise lösning – du installerar den lokalt på din dator.

Många tycker om verktyget för dess extremt många funktioner. Nackdelarna med Powerproject är att det är väldigt svårt att lära sig med ett gammeldags gränssnitt.

Hur identifierar man överbeläggning av resurser i Asta Powerproject?

Instruktionsvideo från Elecosoft för hantering av överallokeringar och resursplanering fungerar.

För att identifiera överbeläggning av resurser i Asta Powerproject kan du använda resursanalysverktygen för att få en överblick över resursallokeringen. Följ dessa steg:

Visa resursbeläggning:
- Navigera till fliken Resurser i huvudmenyn.
- Välj Resursgraf eller Resurshistogram för att visualisera resursanvändningen över tid. Dessa grafer visar hur mycket varje resurs är planerad att arbeta vid olika tidpunkter.
Analysera resursgrafer:
- I resursgrafen eller histogrammet representerar varje stapel eller linje resursens arbetsbelastning under en specifik tidsperiod.
- Om en resurs överskrider sin tillgängliga kapacitet (t.ex. 8 timmar per dag) under en viss period, indikerar detta en överbeläggning.
Använd resursutjämning:
- För att hantera överbeläggningar kan du använda funktionen för resursutjämning.
- Gå till fliken Resurser och välj Utjämna resurser.
- I dialogrutan som öppnas kan du ställa in parametrar för utjämningen, såsom prioriteringar och tidsbegränsningar.
- Kör utjämningen för att automatiskt justera schemat och minska överbeläggningar.
Manuell justering:
- Om automatisk utjämning inte ger önskat resultat kan du manuellt justera uppgifter och resursallokeringar.
- Flytta eller förläng uppgifter för att sprida arbetsbelastningen jämnare över tiden.

Genom att regelbundet granska resursgrafer och använda utjämningsverktygen i Asta Powerproject kan du effektivt identifiera och hantera överbeläggningar, vilket säkerställer en mer balanserad och realistisk projektplan.

Hur resursallokerar man i Powerproject?

Instruktionsvideo för hur man allokerar resurser i Powerproject.

För att allokera resurser i Powerproject, följ dessa steg:

Öppna projektet: Starta Powerproject och öppna det projekt där du vill tilldela resurser.
Skapa resurser: Innan du kan tilldela resurser till uppgifter måste du definiera dem:
- Öppna Biblioteksutforskaren genom att välja Visa > Visa > Biblioteksutforskaren.
- I trädvyn, högerklicka på mappen Permanenta resurser eller Konsumerbara resurser, beroende på vilken typ av resurs du vill skapa, och välj Ny resurs.
- Ange resursens namn och andra relevanta detaljer i egenskapsdialogen.
Tilldela resurser till uppgifter: När resurserna är skapade kan du tilldela dem till specifika uppgifter:
- Markera den uppgift i tidplanen som du vill tilldela en resurs.
- Högerklicka på uppgiften och välj Egenskaper för att öppna egenskapsdialogen.
- Gå till fliken Resurser.
- Klicka på Lägg till resurs och välj den resurs du vill tilldela från listan.
- Ange allokeringsdetaljer, såsom mängd och fördelning över tid.
Justera resursallokering: Efter att ha tilldelat resurser kan du behöva justera deras allokering:
- Dubbelklicka på den tilldelade resursen i uppgiftens egenskaper för att redigera detaljer som arbetstid, kostnad och tillgänglighet.
Resursutjämning: För att undvika överbelastning av resurser kan du använda resursutjämningsfunktionen:
1. Gå till fliken Allokering och klicka på Utjämna resurser.
2. I dialogrutan som öppnas, specificera utjämningsomfattning, granularitet och vilka resurser som ska utjämnas.
3. Klicka på Utjämna nu för att Powerproject ska justera schemat och eliminera överallokeringar.

Genom att följa dessa steg kan du effektivt allokera och hantera resurser i Powerproject, vilket säkerställer en balanserad och realistisk projektplan.