Effektiv resursplanering för bygg
Alla större byggföretag har samma problem: Hur ska vi planera ut yrkesarbetarna mellan projekten? Och hur ska gubbarna ta del av den ständigt uppdaterade planeringen?
Hem / Resursplanering / Effektiv resursplanering för bygg
Vi har en unik erfarenhet av byggsektorn. Vi har jobbat med dessa system både som användare och senare som byggare av IT system. Vi vet exakt vad som krävs för att bygga robusta och användarvänliga system som verkligen fungerar både inne på kontoret och ute i produktion.
Ett återkommande problem för nästan alla byggföretag är hur de ska planera sina yrkesarbetare och projekt. Trots att behoven är stora förlitar sig majoriteten fortfarande på ett eller flera omfattande Excel-ark som uppdateras vid oregelbundna tillfällen.
Här tittar vi på de olika lösningar som finns på marknaden och hur de kan bidra till en mer strukturerad och effektiv resursplanering.
Byggplanen
Skärmklipp från Byggplanen
Byggplanen skapades som ett alternativ till Power Project. Johnny Wulcan, grundaren av Byggplanen, arbetade som Byggledare och hade samma problem som de flesta beställare i byggbranschen – få uppdaterade tidplaner till byggmötena.
Johnny satte sig bredvid en platschef hos Peab och uppdaterade tidplanen tillsammans och då föddes idén till Byggplanen direkt.
“Jag insåg ganska snabbt att problemet var att Powerproject riktar sig åt användare som kan lägga en hel arbetsdag att förfina tidsplanen.”, säger Johnny.
Byggplanen är ett enklare alternativ till Powerproject, vi tar de absolut viktigaste funktionerna och tar bort all fluff. Sedan gör vi den blixtsnabb och molnbaserad. Till detta lägger vi på en subscription modell som känns överkomlig för användaren.
Succen blev ett faktum och användarbasen växte snabbt. 2021 förvärvades bolaget av Next One Technology och Byggplanen ändrade namn till next Planning.
Next Planning
Skärmklipp på Next Planning – gamla Byggplanen.
När Next One Technology förvärvade Byggplanen gjordes snabbt en integration till Next Project och Byggplanen ändrade namn till Next Planning.
Tillskottet blev uppskattat av Nextanvändarna som saknat ett smidigt tidsplaneringsverktyg.
Next Planning för resursplanering
Resursplaneringen i Next Planning utgår från projekttidsplanen och är därmed baserad på aktiviteterna i tidplanen.
Det går att sätta timmar per resurs och aktivetet, även på dagsbasis.
En översikt går att få till med lite trixande med översiktsprojekt, där man skapar en Översikt som länkar in flera andra underliggande tidplaner.
Det är en lösning som på ett sätt är ganska avancerad, men tyvärr ger den ingen snabb smidig överblick som önskas. Anledningen är att Byggplanen, numera känt som Next Planning, är inte optimerad för resurser. Applikationen skapades utifrån projektplanering och resursfunktionerna har byggts på i efterhand.
Powerproject
Skärmklipp från Asta Powerproject med resurshistogram i bottenvyn.
Power Project är ett digitalt planeringsverktyg utvecklat av Elecosoft, ett svenskt företag med lång erfarenhet inom IT-lösningar för bygg- och anläggningsbranschen.
Redan från starten hade Elecosoft visionen att förenkla och effektivisera den ofta komplexa projektplaneringen, då många projektledare och platschefer var beroende av manuella system och oändliga kalkylblad. Genom att lansera Power Project ville man erbjuda en modern och användarvänlig lösning som kunde hantera detaljerade tidsplaner och resursallokering i realtid.
Powerproject installeras på datorn som man gjorde förr. Verktyget är väldigt kraftfullt då det utvecklats under årtionden. Det är dock något som märks när man använder verktyget, det är väldigt retro i sitt gränssnitt och har en väldigt brant inlärningskurva.
Asta Powerproject för resursplanering
I Powerproject kan man se ett resurshistogram i bottenvyn vilket visar behovet av resurser samt tilldelade resurser. Mjukvaran är kraftfull för just kapacitetsplanering av enskilda byggprojekt snarare än planering av sin personal. Man kan spara ner tidplaner till PDF men det går inte dela online – vilket inte är så konstigt med tanke på att verktyget är installerat lokalt på din dator.
Excel för resursplanering
Mall från excel med resursplanering för bygg
Vi har pratat resursplanering med säkert hundra byggbolag genom årens lopp. Nästan varenda en som ens hade någon form av resursplanering körde Excel.
Att använda Excel för projekt- och resursplanering kräver mycket manuellt arbete, vilket inte bara tar tid utan även ökar risken för fel.
Fördelen med Excel är att många känner att de har full kontroll. Trots att det är extremt arbetssamt att manuellt förlänga tidslinjen och byta plats på projekt och resurser så känner ofta användaren att de har full kontroll på vad som händer. – Det ger en viktig insikt i att inte göra systemen allt “för smarta”. Användarna måste hinna hänga med i vad som händer när man klickar på en knapp. Annars tappar användaren bort sig och känner sig otrygg.
En annan stor nackdel med Excel är att det inte anpassar sig efter att verksamheten växer. Ju fler projekt och medarbetare som ska hanteras, desto mer administrativt arbete krävs det.
Kontakta oss
Behöver ni hjälp? Kontakta oss på info@bygglabbet.com eller på telefonnummer 010-641 42 26.